Na slovenských vizitkách je zvykom nejskôr uviesť meno a potom priezvisko. S výnimkou napríklad maďarštiny alebo čínštiny, kde býva poradie opačné, je tento formát zachovaný vo večšine krajín.

Veľkosť vizitky podlieho v rôznych krajinách miestnym zvyklostiam. Zpravidla je používaný rozmer 6 x 9 cm, ale taktiež 5,5 x 9 cm, 5,5 x 9,5 cm, alebo 4,5 x 8,5 cm. Vizitky používané vo Veľkej Británii a škandinávskych krajinách mávajú obvykle formát menší (4 x 7,5 cm).

Tento druh vizitiek predstavuje dotyčnú osobu, zamestnanca, alebo predstaviteľa určitej firmy či inštitúcie. Vedľa údajov o osobe (meno a priezvisko) obsahujú tieto vizitky vždy označenie inštitúcie, jej adresu, telefónne číslo, číslo faxu, e-mailovú adresu, webové stránky firmy, niekedy aj mobilní telefon. Názov firmy by mal zodpovedať označeniu v obchodnom registri.

U mena musí byť vždy uvedená funkcia, alebo pracovné zaradenie. Čím vyššia funkcia v hierarchii úradu, firmy či inštitúcie, tím menej údajov (ako je fax, telefón) vizitka obsahuje. Na týchto vizitkách sa nikdy neuvádzajú súkromné údaje, ako bydlisko, telefón domov atď. Číslo mobilného telefónu na svojich vizitkách mávajú len predajci, zubní lekári, advokáti či daňoví poradcovia a pod. Je v ich záujme, alebo v záujme ich firmy byť kedykoľvek v styku so zákazníkom či klientom.

Pre správnu vizitku platí základné známe pravidlo, že menej znamená viac. Nesnažte sa preto za každú cenu na Vašu vizitku dostať všetky údaje o Vás a Vašich produktoch, prípadne službách.

Štandardné rozmery vizitky v našich zemepisných šírkach sú 9×5 cm (samozrejme sú krajiny, kde používajú aj iné rozmery).

Ak máte logo, s ktorým ste spokojný, mali by ste mať taktiež doriešený celý vizuálny štýl (firmy / organizácie / produktu). To znamená, že v súlade s logom či grafickou značkou (s jeho tvarmi, farbami, typografiou…) by ste mali používať jednotný štýl všetkého, čím sa prihovárate k svojim coeľovým skupinám / zákazníkom. To platí nielen o vizitkách ale taktiež o firemných tlačovinách, webe, propagačných predmetoch, firemných automobiloch, interiéroch, navigačných systémoch, pracovných odevoch, atď. Finančné náklady, které sú spojené s vytvorením jednotného vizuálneho štýlu síce niesú zanedbateľné, ale mnohonásobne se Vám vrátia.